Una institución al servicio de la vida.

Trámites

LO QUE DEBEMOS SABER DE ARCHIVO CLINICO.

HORARIO DEL SERVICIO

El horario para la entrega de copias de historias clínicas es de:

Lunes a jueves de 7:00 am – 5:00 pm

Viernes 7:00 am – 4:00 pm

AUTORIZADOS PARA ENTREGAR:

UNICAMENTE está autorizado para entregar copias de historia clínica archivo clínico (Gestión documental)

En caso de que se solicite fuera de los horarios establecidos no se autoriza la entrega de historias en otros servicios.

TIEMPO DE ENTREGA

Las solicitudes de copias de historia clínica deben ser radicadas en la Ventanilla Única de la institución para ser tramitadas. (Tiempos de respuesta establecidos por ley)

Las solicitudes de historias clínicas físicas deben realizarse con un tiempo prudente debido al proceso de organización que se viene adelantando internamente.

SOLICITUDES INTERNAS

Las historias clínicas físicas que se utilizan en los diferentes servicios del hospital deben ser registradas por el funcionario del servicio con la respectiva firma y cuando se devuelven deben ser descargadas con fechas de ingreso.

REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE HISTORIAS CLINICAS A TERCEROS

MENOR DE EDAD

 Registro de nacimiento

 Tarjeta de identidad

 Cedula de ciudadanía del padre solicitante

MAYOR DE EDAD

 Diligenciar formato de autorización de la institución

 Fotocopia de cedula de ciudadanía del titular de la historia clínica

 Fotocopia cedula de ciudadanía de la persona autorizada para reclamar la Historia clínica

 Carta dirigida a la ESE solicitando la historia clínica y en la cual se da la autorización para reclamarla.

ENTREGA DE COPIAS DE HISTORIAS CLINICAS DE PACIENTES FALLECIDOS

La persona que solicita la historia clínica debe demostrar que el paciente falleció, además de su condición de padre, madre, hijo, hija, compañero o compañero permanente. Se deberá decir las razones por las cuales se solicita copia de la historia clínica.

Documentos necesarios:

 Solicitud escrita de la historia clínica

 Copia del registro civil de nacimiento, registro civil de matrimonio (para evidencias el parentesco con la persona fallecida)

 Documento de identificación de quien solicita la copia de la historia clínica

 Documento que avale el fallecimiento

 RECUERDE: para el cobro de seguros de vida, debe presentar la orden realizada en vida por parte del fallecido con la aseguradora, para poder entregar la copia de la historia clínica